如果说前期基础管理为计量设备“铺好了路”，那么校准、期间核查与状态管理则是确保设备“走对路、走好路”的核心环节。这三个要点覆盖了计量设备运行的全过程，直接决定测量数据的精准度与可靠性，是“实验室计量管理”从“基础保障”迈向“质量控制”的关键跨越。做好运行过程管理，才能让计量设备真正成为数据可信的“度量衡”。
仪器校准是量值溯源的法定要求，其核心在于“全流程可控，结果可确认”。选择校准机构时，必须严把资质关：机构需具备CNAS认可资质，且认可范围明确覆盖待校准设备的参数与量程，例如校准医用紫外分光光度计，需确认机构认可范围包含“紫外可见分光光度计（医用）”项目。送校前应与机构明确校准依据，如JJG 178-2007《紫外、可见、近红外分光光度计检定规程》，避免因依据不符导致报告无效。最易被忽视的是校准结果确认环节——拿到证书后，需对照检测标准要求，判断设备的示值误差、重复性等指标是否仍满足使用需求。若某台电子天平校准后，称量100g时误差为0.002g，虽在校准证书允许范围内，但超出实验要求的0.001g误差标准，则需限制其用于高精度检测，这一步是将校准数据转化为管理行动的关键。
期间核查是校准间隔内的“健康体检”，核心是“精准识别风险，及时预警隐患”。并非所有设备都需核查，应基于风险评估筛选对象：重点关注使用频繁的设备（如日常用于样品前处理的电子天平）、性能易漂移的设备（如环境监测用温湿度计）、曾出现过载或故障的设备，以及对检测结果有重大影响的关键设备。核查方案需具备可操作性，明确核查频率（如高频使用设备每3个月核查一次）、方法（可采用有证标准物质比对、实验室间比对等方式）及判定标准。例如对pH计进行核查时，使用标准缓冲溶液（pH=4.00、6.86、9.18）进行测试，若示值误差超出±0.02pH，则需立即停止使用并安排重新校准，同时追溯该设备近期检测数据的有效性。
仪器状态管理是防止误用的“最后防线”，核心是“标识清晰，责任明确”。行业通用的“三色标识法”需严格执行且含义明确：绿色“合格”标识仅用于经校准确认符合使用要求的设备，粘贴位置需醒目且不易脱落；黄色“准用”标识适用于部分功能合格的设备，必须标注限制使用范围，如“仅用于定性分析”“量程0-500℃可用”；红色“停用”标识用于校准不合格、超期未校准或维修中的设备，此类设备需立即移出实验区域，避免误拿误用。状态管理还需配套程序化操作，设备维修、停用、报废需履行申请-审批-记录流程，报废设备需及时从台账中注销，并通过破坏唯一性标识等方式彻底消除使用风险。某化工实验室曾因将停用设备未及时移出，导致实验人员误用，最终造成检测数据失效，此类教训必须警惕。
运行过程管理的本质，是对计量设备“动态质量”的持续监控。校准确保量值可溯源，期间核查填补校准间隔的风险空白，状态管理则将设备质量状态可视化。这三个环节形成了“校准-监控-标识”的运行闭环，与前期管理的“配置-采购-台账”形成完整体系。实验室需以ISO/IEC 17025标准为框架，明确各环节职责，加强人员培训，通过内部审核、管理评审持续改进流程。唯有将运行过程管理的每一个细则落到实处，才能确保每一组测量数据都精准可靠，让实验室出具的报告真正具备公信力。CNAS官网查询系统
新客户尊享礼遇，立即领取15%校准费用优惠，节省成本，体验国溯专业服务。
查询校准证书，已服务客户可在此快速查询、下载您的校准证书报告。
携手共赢，拓展业务，诚邀同行机构加入我们，共享资源与技术，共赢市场。